นางมาลินี กิตะพาณิชย์ ผู้อำนวยการฝ่ายจัดประชุมและท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัล สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (สสปน.) เปิดเผยว่า บริษัท เฮอร์บาไลฟ์ อินเตอร์เนชั่นแนล เตรียมจัดงาน เฮอร์บาไลฟ์ เอ็กซทราวากันซ่า ที่อิมแพ็ค เมืองทองธานี ระหว่าง 24-27 กรกฎาคม 2551 โดยยืนยันจะมีผู้เข้าร่วมงานสูงเป็นสถิติ 20,000 คน แบ่งเป็นตัวแทนฝ่ายขายจากต่างประเทศ 18,000 คน และจากไทย 2,000 คน

การจัดงานครั้งนี้ สสปน.ให้เงินสนับสนุน 13 ล้านบาท ช่วยเหลือด้านการประชาสัมพันธ์แบรนด์สู่มวลชนให้รับรู้ว่า มีการจัดงานในช่วงดังกล่าว เช่น ติดโฆษณารอบตัวรถไฟฟ้า นอกจากนั้นได้ การสนับสนุนจากภาคเอกชนคือ อิมแพ็ค เมืองทองธานี เป็นเจ้าภาพด้านสถานที่จัดงานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย คาดว่าตลอด งานจะมีการกระจายรายได้สู่โรงแรมทั่วกรุงเทพฯ รวมถึงการจัดทริปไปทั่วไทย ของเอเย่นต์กลุ่มประเทศต่างๆ ร่วม 1,500 ล้านบาท

นอกจากนี้ สสปน.ตั้งเป้าหมายสร้างความประทับใจให้กับผู้บริหารระดับสูง ซึ่งครั้งนี้เดินทางมาด้วยทุกคน โดยให้การดูแลตั้งแต่การเดินทางมาถึงและเข้าพัก ที่โรงแรมเพนนินซูล่า เพราะระหว่างนี้ จะเริ่มเจรจาเลือกไทยเป็นเจ้าภาพงาน เฮอร์บาไลฟ์ฯ ปี 2553 อีกครั้ง ซึ่งเป็นปีที่กลุ่มเฮอร์บาไลฟ์ฯเตรียมจัดงานพิเศษรวมสมาชิกกระตุ้นยอดขายครั้งใหญ่ ตั้งเป้าจะมีผู้เข้าร่วมถึง 30,000 คน

สำหรับปี 2553 มีประเทศอื่นสนใจจะ ชิงงานนี้ไปจัดแทนไทย เพราะเฮอร์บาไลฟ์ฯนิยมเลือกไทยเป็นเจ้าภาพมาตลอด ทุก 2 ปี ทำให้ครั้งต่อไปต้องใช้กลยุทธ์ดึง สปอนเซอร์เข้ามาร่วมมากขึ้น โดยเฉพาะด้านสถานที่ต้องรองรับได้ถึง 30,000 คน หลังจากปี 2551 เตรียมขยายผลดึงงานใหญ่ของบริษัทที่มีตัวแทนฝ่ายขายจำนวนมากมาจัดในไทย สสปน.กำลังเจรจากับบริษัทประกันชีวิตที่จะนำตัวแทนมาอบรมในไทย 15,000 คน หน้า 29